Kit 200 ideias de onboarding: como fazer o novo colaborador lembrar do primeiro dia?
Um kit interativo e gratuito com ideias gerais e listas por área para transformar a chegada de novos colaboradores em algo que eles contam para os amigos.
- Reunimos 200 ideias de onboarding num kit interativo e gratuito: cerca de 50 ideias gerais e 150 separadas por 10 áreas, de Marketing a Vendas.
- Você abre o kit no navegador, clica em cada ideia para ver como funciona e marca as que quer usar.
- Abaixo, 12 ideias do kit para testar já na próxima admissão e um jeito simples de escolher as suas.
Pense no seu primeiro dia no emprego atual. Você provavelmente lembra de quem te recebeu, se o computador estava pronto e se alguém te chamou para almoçar. Quase ninguém lembra do conteúdo da apresentação institucional.
É por isso que o onboarding pesa tanto. Nos primeiros dias, a pessoa decide se fez a escolha certa. Uma recepção bem pensada responde rápido a três perguntas: o que esperam de mim, a quem eu pergunto e como as coisas funcionam aqui.
O problema é que muita empresa repete o mesmo roteiro há anos: pilha de documentos, vídeo institucional e uma caneca com o logo. Para quebrar esse ciclo, montamos um kit com 200 ideias, organizadas por tema e por área, para você escolher, adaptar e usar.
Onboarding esquecível ou memorável?
O notebook chega na quarta. O gestor está em reunião. A pessoa passa a manhã assistindo a vídeos e almoça sozinha.
Acessos prontos antes da segunda, carta de boas-vindas do gestor, um padrinho na equipe e um café com a liderança no fim da semana.
A diferença entre os dois não está no orçamento. Está em decidir, com antecedência, o que a pessoa vai viver em cada momento. O kit ajuda justamente nessa escolha.
12 ideias do kit para testar na próxima admissão
Separamos algumas das ideias mais fáceis de colocar em prática, na ordem em que a pessoa vai vivê-las.
Antes do primeiro dia
Carta de boas-vindas do gestor, credenciais de acesso e equipamentos configurados, e um pacote de boas-vindas enviado para casa.No primeiro dia
Vídeo de boas-vindas da liderança, apresentação das equipes e um papel de parede personalizado esperando na tela.Na primeira semana
Buddy system com um colega de outra linha de chefia, tour virtual pela empresa e um desafio de integração com sistema de pontos.Nos primeiros meses
Café da manhã com a liderança, mentoria reversa e uma pesquisa curta de satisfação aos 30 dias.Exemplo ilustrativo: na sexta-feira antes de começar, a Carla, nova analista financeira, recebeu em casa um caderno, uma caneca e um bilhete escrito à mão pela gestora. Na segunda, o notebook já abria com os acessos prontos. Ela postou a foto do pacote antes mesmo do primeiro dia.
Ideias para cada área da empresa
Cada área recebe gente com dúvidas diferentes. Por isso o kit traz, além das ideias gerais, uma lista própria para 10 áreas. Uma amostra:
| Área | Uma ideia do kit para começar |
|---|---|
| RH | Café da manhã com a liderança na primeira semana |
| Marketing | Hackathon de campanha com a turma de novos colaboradores |
| Vendas | Encontro com clientes-chave acompanhado por um vendedor experiente |
| Customer Success | Simulação de atendimento antes do primeiro cliente real |
| TI | Job rotation tecnológico pelas equipes do time |
| Financeira | Desafio de gestão de orçamento em formato de jogo |
| Administrativa | Mentoria reversa, em que o novato também ensina |
| Comunicação | Tour pelos bastidores das campanhas da empresa |
| Jurídico | Workshop de resolução de conflitos |
| Engenharia | Visita à fábrica ou ao laboratório logo no primeiro mês |
Como escolher as suas ideias
Duzentas ideias é muita coisa, e a intenção não é aplicar todas. Escolha poucas e faça bem feito.
Faça
- Comece por 3 a 5 ideias para a próxima turma.
- Escolha pelo problema: atraso de acessos, solidão, falta de clareza sobre a função.
- Combine com o gestor quem faz o quê.
- Pergunte ao novato, aos 30 dias, o que ele gostaria de ter sabido antes.
Evite
- Tentar implantar tudo de uma vez.
- Montar um kit só de brindes, sem ninguém para receber a pessoa.
- Trocar conversa por uma lista de cursos.
- Deixar a burocracia para o primeiro dia.
Para organizar as fases do processo, do pré-onboarding aos 90 dias, use também o roteiro do post onboarding digital em 4 fases.
Abra o kit e escolha as ideias da sua próxima admissão
São 200 ideias para receber novos colaboradores, estagiários e trainees: itens de boas-vindas, gamificação, cultura, trabalho remoto, bem-estar e listas próprias para RH, TI, Vendas, Marketing, Financeiro e mais 5 áreas. Abre no navegador, sem instalar nada.
Seus dados ficam protegidos conforme a LGPD. Você pode cancelar o recebimento quando quiser.