ChatGPT para RH: quer economizar horas por semana? 25 prompts prontos para T&D
Prompts prontos para as tarefas de rascunho do RH, do anúncio de vaga ao comunicado interno, e os cuidados que evitam expor dados e reproduzir vieses.
- O ChatGPT e outros assistentes de IA ajudam o RH a rascunhar, resumir e organizar textos do dia a dia.
- Os 25 prompts abaixo cobrem seleção, onboarding, T&D, desempenho e comunicação interna.
- Use só ferramentas aprovadas, nunca cole dados pessoais e revise tudo antes de enviar. Decisões sobre pessoas continuam humanas.
O ChatGPT, lançado pela OpenAI em 2022, popularizou a IA generativa, que escreve, resume e reorganiza textos a partir de um pedido em linguagem comum. No RH, o ganho aparece nas tarefas de rascunho, que tomam tempo e pedem pouca decisão: anúncios de vaga, roteiros, comunicados, perguntas de pesquisa.
Os prompts deste guia funcionam também em outros assistentes, como Copilot e Gemini. Para uma visão mais ampla de usos e riscos, leia inteligência artificial no RH. Para produzir treinamentos, veja como criar cursos com IA.
Como montar um bom prompt
Papel
Quem a IA deve ser. "Atue como recrutador."Contexto
Cargo, área, público e o que já existe.Tarefa
O que você quer, com verbo claro e limite de tamanho.Formato
Tabela, lista, tom e nível de detalhe.Trate a primeira resposta como rascunho. Peça ajustes na mesma conversa, como mais curto, outro tom ou mais exemplos, até chegar ao que você precisa.
Como usar o ChatGPT no RH com segurança, em 5 passos
Use a ferramenta aprovada
Prefira a versão que a empresa liberou, com contrato que proteja os dados. Se ainda não existe regra, proponha uma. O post sobre política de uso de IA mostra o que incluir.
Tire os dados pessoais
Nomes, CPFs, salários, avaliações, currículos e dados de saúde ficam fora do pedido. Use colchetes ou descrições genéricas no lugar.
Dê contexto e peça formato
Use as quatro partes do prompt. Quanto mais claros o cargo, o público e o objetivo, menor o retrabalho.
Revise antes de usar
Confira fatos, datas e regras no documento original. Procure viés: exemplos que repetem estereótipos, linguagem que afasta candidatos, critérios que favorecem um perfil.
Atenção: a IA pode inventar regras com aparência de verdade. Todo resumo de política precisa ser conferido no texto original.
Guarde o que funciona
Monte uma biblioteca de prompts da equipe, com quem revisa cada tipo de texto. O letramento em IA do time ajuda a manter o padrão.
Os 25 prompts de ChatGPT para RH
Troque o que está entre colchetes pelos dados do seu caso.
Recrutamento e seleção
- Descrição de vaga. "Atue como recrutador. Escreva a descrição da vaga de [cargo] na área [área], com responsabilidades, requisitos obrigatórios e desejáveis, em linguagem inclusiva."
- Perguntas por competência. "Crie 8 perguntas comportamentais para avaliar [competência] em candidatos a [cargo], com o que observar numa boa resposta."
- Critérios de triagem. "Transforme estes requisitos numa tabela de critérios de triagem, com peso e evidência esperada: [requisitos]."
- Retorno ao candidato. "Escreva uma mensagem curta e respeitosa para candidatos não aprovados na etapa [etapa] da vaga de [cargo]."
- Estudo de caso. "Crie um estudo de caso de 30 minutos para candidatos a [cargo], com contexto fictício, tarefa e critérios de avaliação."
Onboarding
- Agenda da primeira semana. "Monte a agenda da primeira semana de um novo [cargo] na área [área], com encontros, treinamentos e uma entrega pequena por dia."
- Perguntas frequentes. "Com base neste trecho da política [texto], crie 10 perguntas que um novo colaborador faria, com respostas simples."
- Boas-vindas do gestor. "Escreva uma mensagem de boas-vindas do gestor para um novo [cargo], com o que esperar da primeira semana."
- Plano de 90 dias. "Rascunhe um plano de 90 dias para um novo [cargo], com metas de aprendizagem em três fases."
- Quiz de integração. "Crie 5 perguntas de múltipla escolha sobre [tema], com a resposta certa e um comentário para cada alternativa."
Treinamento e desenvolvimento
- Entrevista de LNT. "Liste perguntas para entrevistar gestores sobre necessidades de treinamento da área [área], separando conhecimento, habilidade e processo."
- Objetivos de aprendizagem. "Reescreva estes objetivos de treinamento como comportamentos observáveis, com verbo de ação e critério: [objetivos]."
- Roteiro de aula curta. "Crie o roteiro de uma aula de 10 minutos sobre [tema] para [público], com abertura, exemplo, exercício e resumo."
- Avaliação de reação. "Sugira 8 perguntas para a avaliação de reação do treinamento [nome], com escala e perguntas abertas."
- Resumo de comentários. "Agrupe estes comentários anônimos da avaliação em temas, com a quantidade e dois exemplos de cada: [comentários]."
Desempenho e feedback
- Preparar um feedback. "Ajude-me a preparar um feedback sobre [situação observada], no modelo situação, comportamento e impacto."
- Meta SMART. "Transforme esta meta numa meta SMART para [cargo] e mostre o que faltava em cada letra: [meta]."
- Roteiro de one-on-one. "Crie um roteiro de one-on-one de 30 minutos sobre prioridades, obstáculos, carga de trabalho e desenvolvimento."
- Ações de PDI. "Sugira 5 ações de desenvolvimento para [competência], com prática no trabalho, aprendizado com colegas e curso."
- Níveis de competência. "Escreva descritores de comportamento em 4 níveis para a competência [competência] no cargo [cargo]."
Comunicação interna e políticas
- Comunicado de mudança. "Reescreva este comunicado sobre [mudança] dizendo o que muda, quando, por quê e onde tirar dúvidas: [texto]."
- Resumo de política. "Resuma esta política em 5 tópicos para o colaborador, sem mudar regras nem prazos: [texto]."
- Pesquisa de pulso. "Sugira 10 perguntas neutras para uma pesquisa de pulso sobre [tema], com escala de 1 a 5 e uma pergunta aberta."
- Plano de divulgação. "Crie um plano de comunicação de 4 semanas para divulgar [programa], com canal, mensagem e público por semana."
- Conversa difícil. "Quero preparar uma conversa sobre [situação, sem nomes]. Liste abertura, perguntas, reações possíveis e respostas respeitosas."
Para o prompt 16, combine a resposta com os modelos de como dar feedback.
Importante: use a IA para preparar materiais, e nunca para decidir sozinha sobre contratação, promoção ou desligamento. Triagem automática de candidatos pode reproduzir vieses e envolve dados pessoais protegidos pela LGPD.
Leve os 25 prompts para a sua equipe
Os 25 prompts em cartões para imprimir, cada um com quando usar e o que revisar, mais um checklist de segurança e uma tabela para montar a biblioteca de prompts do time.
Seus dados ficam protegidos conforme a LGPD. Você pode cancelar o recebimento quando quiser.